Dalam dunia pekerjaan, kehilangan seorang pekerja boleh memberi kesan yang ketara kepada organisasi. Oleh itu, adalah penting untuk menangani situasi ini dengan bijak. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan lima perkara yang perlu dielakkan ketika seorang pekerja meninggalkan syarikat. Tindakan yang tidak tepat bukan sahaja boleh merosakkan reputasi majikan, tetapi juga boleh menjejaskan moral pekerja yang tinggal. Dengan memahami dan mengelakkan kesilapan ini, syarikat boleh memastikan transisi yang lebih lancar dan memelihara suasana kerja yang positif. Mari kita lihat dengan lebih mendalam tentang perkara-perkara ini dan bagaimana ia boleh mempengaruhi organisasi secara keseluruhan.
Lima Perkara yang Anda Tidak Boleh Lakukan Apabila Pekerja Pergi
Apabila seorang pekerja meninggalkan organisasi, terdapat perkara-perkara tertentu yang tidak sepatutnya dilakukan oleh majikan atau rakan sekerja. Keputusan yang diambil dalam situasi ini boleh memberi kesan kepada moral kumpulan, reputasi syarikat, dan hubungan jangka panjang dengan bekas pekerja. Berikut adalah lima perkara yang perlu dielakkan.
1. Jangan Berhenti Memberi Sokongan
Apabila pekerja pergi, penting untuk mengekalkan hubungan baik dan memberikan sokongan. Mengabaikan bekas pekerja boleh mencipta rasa negatif, dan ini boleh memberi kesan buruk kepada suasana kerja.
2. Jangan Membuat Ucapan Negatif
Tidak beretika untuk bercakap buruk mengenai bekas pekerja. Ini boleh merosakkan reputasi seseorang dan mungkin mempengaruhi bagaimana orang lain melihat syarikat. Ucapan yang negatif juga boleh tersebar dan mempengaruhi proses pengambilan pekerja pada masa depan.
Lihat juga:
Cara berkomunikasi dengan calon yang ditolak3. Jangan Abaikan Proses Pindahan Tugas
Apabila seorang pekerja pergi, proses pindahan tugas harus diuruskan dengan baik. Mengabaikan hal ini boleh menyebabkan kekeliruan dan mengganggu kerja yang sedang berjalan. Pastikan segala tanggungjawab dipindahkan untuk mengelakkan gangguan dalam operasi harian.
4. Jangan Mengabaikan Ulasan Kerja
Ulasan prestasi adalah penting untuk perkembangan kerjaya. Walaupun pekerja telah pergi, memberi maklum balas yang jujur dan konstruktif kepada mereka adalah langkah yang baik. Ini menunjukkan anda menghargai sumbangan mereka dan dapat membantu mereka dalam kerjaya masa depan.
5. Jangan Lupa Menyimpan Rekod yang Baik
Pastikan semua rekod berkaitan dengan prestasi dan pencapaian pekerja adalah disimpan dengan baik walau mereka telah meninggalkan syarikat. Ini boleh menjadi berguna untuk rujukan di masa hadapan dan juga untuk memastikan segala proses dilakukan dengan transparan.
| Perkara | Penerangan |
|---|---|
| Memberi Sokongan | Mengekalkan hubungan baik dengan bekas pekerja dan memberi sokongan jika diperlukan. |
| Ucapan Negatif | Elakkan bercakap buruk mengenai bekas pekerja untuk menjaga reputasi syarikat. |
| Pindahan Tugas | Uruskkan proses pindahan tugas dengan baik untuk mengelakkan gangguan operasi. |
| Ulasan Kerja | Beri maklum balas yang jujur kepada bekas pekerja untuk membantu mereka berkembang. |
| Rekod yang Baik | Simpan semua rekod berkaitan prestasi pekerja untuk rujukan di masa hadapan. |
Kesilapan yang Perlu Dielakkan Apabila Pekerja Pergi
Apabila seorang pekerja meninggalkan organisasi, terdapat beberapa tindakan yang harus dielakkan oleh majikan dan rakan sekerja. Kesilapan ini bukan sahaja boleh memberi kesan kepada moral pekerja yang lain tetapi juga boleh menjejaskan reputasi syarikat. Berikut adalah lima perkara yang tidak sepatutnya dilakukan semasa berhadapan dengan situasi ini.
Lihat juga: Kos pengambilan dan pengambilan pekerja: cara mengiranya1. Mengabaikan Komunikasi
Salah satu kesilapan terbesar yang boleh dilakukan oleh majikan adalah mengabaikan komunikasi. Apabila seorang pekerja meninggalkan syarikat, adalah penting untuk memastikan bahawa maklumat mengenai pergerakan mereka disampaikan dengan jelas kepada semua ahli pasukan. Tanpa komunikasi yang baik, kekeliruan boleh timbul, dan anggota pasukan yang lain mungkin merasa tidak selamat atau tertekan. Adalah lebih baik untuk mengadakan pertemuan untuk membincangkan sebab pemergian tersebut, sambil memberi peluang kepada pekerja untuk mengucapkan selamat tinggal. Ini boleh membantu dalam menjaga suasana positif dan memudahkan peralihan tugas yang perlu dilakukan di tempat kerja.
2. Menghakimi Keputusan Pekerja
Sebagai majikan atau rakan sekerja, adalah penting untuk menghormati keputusan pekerja yang memilih untuk meninggalkan syarikat. Menghakimi pilihan ini hanya akan menambah lagi tekanan dan boleh menyebabkan rasa tidak puas hati di kalangan pekerja yang lain. Setiap individu mempunyai alasan tersendiri untuk berhenti, sama ada untuk peluang kerjaya yang lebih baik, masalah peribadi, atau ingin meneruskan pendidikan. Memahami dan menerima keputusan tersebut dengan baik adalah kunci dalam mengekalkan hubungan baik dan menunjukkan bahawa syarikat menghargai sumbangan pekerja tersebut semasa mereka masih bekerja.
3. Tidak Mengatur Proses Serah Tugas
Apabila pekerja meninggalkan syarikat, satu lagi kesilapan kritikal adalah tidak mengatur proses serah tugas. Proses ini adalah penting untuk memastikan bahawa kerja yang sedang berjalan tidak terjejas dan bahawa semua maklumat yang perlu diserahkan kepada pengganti dilakukan dengan lancar. Kegagalan untuk melaksanakan proses ini boleh menyebabkan kebingungan dalam pasukan dan mengganggu kelancaran operasi di tempat kerja. Pastikan pekerja yang pergi mengambil masa untuk menyenaraikan tugas yang sedang dilakukan dan menyampaikan pengetahuan kepada rakan sekerja yang akan mengambil alih tugas mereka.
4. Menangguhkan Penilaian Prestasi
Apabila seorang pekerja memutuskan untuk berhenti, banyak majikan cenderung untuk menangguhkan penilaian prestasi mereka. Ini adalah satu kesalahan, kerana penilaian prestasi yang adil dan konstruktif adalah penting untuk pertumbuhan dan pembelajaran. Sekiranya pekerja diberi maklum balas yang jelas sebelum pergi, mereka boleh menggunakan maklumat tersebut untuk meningkatkan diri pada masa akan datang. Dalam masa yang sama, syarikat juga berpotensi untuk mendapatkan pandangan tentang apa yang boleh diperbaiki dalam persekitaran kerja untuk mengekalkan kakitangan yang ada.
Lihat juga: Perekrut di bawah penelitian: apakah kecekapan utama mereka?5. Tidak Mengambil Tindakan untuk Meningkatkan Lingkungan Kerja
Akhir sekali, setelah kehilangan seorang pekerja, adalah penting untuk tidak mengabaikan keperluan untuk meningkatkan lingkungan kerja. Jika alasan pengunduran pekerja tersebut adalah berkaitan dengan suasana kerja atau kebajikan pekerja lain, majikan perlu mengambil langkah serius untuk menilai dan memperbaiki keadaan tersebut. Mengabaikan petunjuk ini hanya akan membawa kepada lebih banyak pengunduran di masa depan. Dengan melibatkan pekerja dalam membincangkan perubahan yang boleh dilakukan, syarikat boleh mencipta persekitaran kerja yang lebih baik dan lebih produktif bagi semua.
Soalan Lazim
Apa yang perlu dilakukan jika pekerja anda pergi tanpa notis?
Apabila seorang pekerja meninggalkan syarikat tanpa memberikan notis terlebih dahulu, penting untuk tidak bertindak secara terburu-buru. Anda harus memastikan untuk mengesahkan status pekerja tersebut dan mendapatkan sebab di sebalik keputusan itu. Ini boleh membantu dalam merancang langkah lanjut, seperti mencari pengganti atau mengedit jadual kerja. Sentiasa berkomunikasi dengan baik dengan pekerja lain untuk mengelakkan kekeliruan dan ketidakpastian dalam pasukan.
Adakah anda boleh mengganti pekerja yang pergi dengan segera?
Mengganti pekerja yang telah meninggalkan syarikat adalah proses yang harus dilakukan dengan berhati-hati. Anda tidak boleh terburu-buru untuk mengisi jawatan kosong tersebut. Sebaiknya, lakukan proses penyaringan yang teliti untuk memastikan calon yang baru adalah sesuai dengan nilai dan budaya syarikat. Anda juga perlu mempertimbangkan pelatihan dan orientasi yang perlu ada bagi pekerja baru untuk memastikan mereka dapat berfungsi dengan baik dalam pasukan.
Bagaimana untuk mengelakkan pekerja pergi secara tiba-tiba?
Untuk mengurangkan risiko pekerja meninggalkan syarikat tanpa sebarang notis, adalah penting untuk mewujudkan persekitaran kerja yang positif. Ini termasuk menyediakan ganjaran dan pengiktirafan yang tepat, Manajemen yang baik, dan peluang pengembangan kerjaya. Komunikasi yang terbuka dan jujur juga penting untuk menilai kepuasan pekerja dan menangani sebarang isu yang mungkin timbul sebelum mereka menjadi alasan untuk mereka meninggalkan syarikat.
Apa yang harus dilakukan jika ada perselisihan selepas pekerja pergi?
Jika terdapat perselisihan selepas seorang pekerja meninggalkan syarikat, adalah penting untuk tetap tenang dan profesional. Kumpulkan semua dokumen dan bukti yang berkaitan dengan pekerja tersebut untuk memahami konteks penuh isu yang timbul. Sekiranya perlu, libatkan pihak ketiga seperti peguam atau mediator untuk membantu menyelesaikan konflik. Jangan lupa untuk menjaga reputasi syarikat agar tidak terjejas akibat isu tersebut.
Jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti Lima perkara yang anda tidak boleh lakukan apabila pekerja pergi, kami mengesyorkan anda melihat kategori Pengambilan dan pemilihan kakitangan kami.
Tinggalkan Balasan
Artikel berkaitan