Kos pengambilan dan pengambilan pekerja: cara mengiranya

Dalam dunia perniagaan yang semakin kompetitif, mengurus kos pengambilan dan pengambilan pekerja adalah aspek penting yang tidak boleh dipandang ringan. Proses ini bukan sahaja melibatkan pemilihan calon yang sesuai, tetapi juga memerlukan analisis mendalam mengenai kos yang terlibat. Artikel ini akan membincangkan cara-cara untuk mengira kos pengambilan dan pengambilan pekerja dengan lebih efektif, termasuk faktor-faktor yang perlu diambil kira dan strategi untuk mengoptimumkan perbelanjaan. Dengan pemahaman yang jelas tentang kos ini, syarikat dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam merekrut bakat yang diperlukan untuk kejayaan mereka.

Kos Pengambilan dan Pengambilan Pekerja: Cara Mengiranya

Pengambilan pekerja adalah proses penting bagi sesebuah organisasi untuk mendapatkan tenaga kerja yang berkualiti. Kos pengambilan merujuk kepada semua perbelanjaan yang terlibat dalam proses ini. Cara mengira kos ini boleh melibatkan pelbagai elemen, termasuk iklan, temuduga, dan latihan. Dalam perbincangan ini, kita akan menerangkan langkah-langkah untuk mengira kos tersebut dengan lebih terperinci.

1. Jenis Kos dalam Pengambilan Pekerja

Terdapat beberapa jenis kos yang perlu diambil kira dalam pengambilan pekerja. Antaranya adalah:

- Kos Iklan: Perbelanjaan untuk mengiklankan jawatan kosong melalui pelbagai saluran seperti akhbar, laman web kerja, atau media sosial.
- Kos Temuduga: Perbelanjaan yang berkaitan dengan proses temuduga, termasuk kos perjalanan dan waktu yang dihabiskan oleh pengurus.
- Kos Pentadbiran: Perbelanjaan untuk memproses permohonan, termasuk gaji dan waktu yang dibelanjakan oleh staf untuk menguruskan proses pengambilan.

2. Mengira Kos Pengambilan secara Umum

Untuk mengira kos pengambilan secara umum, anda boleh mengumpul semua kos yang terlibat. Formula pengiraan biasa adalah:

Total Kos Pengambilan = Kos Iklan + Kos Temuduga + Kos Pentadbiran + Kos Lain

Contoh:

3. Kos Tersembunyi dalam Pengambilan Pekerja

Selain daripada kos yang jelas, terdapat juga kos tersembunyi yang perlu dipertimbangkan. Ini termasuk:

Bagaimana untuk menjawab soalan gaji calon dalam temu duga?

- Kehilangan Produktiviti: Ketika posisi kosong tidak diisi, mungkin ada kehilangan produktiviti yang perlu dinilai.
- Latihan Pekerja Baru: Kos untuk melatih pekerja baru yang mungkin lebih tinggi daripada yang dijangkakan.
- Pengesahan Latar Belakang: Kos yang terlibat dalam melakukan pemeriksaan latar belakang dan rujukan.

4. Penilaian Kos dan Manfaat

Adalah penting untuk membuat penilaian yang tepat mengenai kos berbanding manfaat. Untuk melakukan ini, anda perlu:

- Membandingkan kos pengambilan dengan berapa lama pekerja tersebut dapat bertahan dan memberikan sumbangan kepada organisasi.
- Melihat pada kualiti pekerja yang diambil dan impak mereka terhadap hasil kerja dan keuntungan syarikat.

5. Menggunakan Teknik Pengiraan yang Efektif

Untuk mendapatkan pengiraan kos yang paling tepat, pertimbangkan teknik berikut:

- Perisian Pengurusan: Gunakan perisian khusus untuk pengurusan pengambilan yang boleh membantu dalam mengira kos secara automatik.
- Analisis Data: Kumpulkan dan analisis data pengambilan sebelumnya untuk mengenal pasti pola dan anggaran kos yang lebih tepat di masa hadapan.
- Kaji Selidik: Laksanakan kaji selidik terhadap proses pengambilan dan hasil keputusan untuk meningkatkan proses tersebut.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, organisasi dapat memperoleh gambaran yang lebih jelas tentang kos pengambilan dan menguruskan sumber daya manusia dengan lebih berkesan.

Strategi untuk Mengira Kos Pengambilan Pekerja

Kos pengambilan pekerja adalah satu aspek penting yang perlu diambil kira oleh setiap majikan. Ia tidak hanya melibatkan gaji asas pekerja, tetapi juga sejumlah faktor lain yang boleh memberi impak kepada keseluruhan belanjawan syarikat. Mengira kos ini dengan tepat membolehkan syarikat merancang dengan lebih baik, mengelakkan pembaziran, dan memastikan sumber tenaga kerja digunakan dengan efisien. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa strategi dan kaedah yang boleh digunakan untuk mengira kos pengambilan pekerja dengan lebih berkesan.

1. Mengira Gaji dan Faedah Pekerja

Gaji dan faedah adalah komponen utama dalam kos pengambilan pekerja. Gaji bulanan atau tahunan yang ditawarkan kepada seorang pekerja adalah faktor paling asas yang perlu dikira. Selain itu, majikan juga perlu mengambil kira faedah lain seperti insurans, cuti tahunan, dan bonus. Untuk mengira kos ini, majikan boleh menggunakan formula berikut:

Kos Gaji = (Gaji Bulanan x 12) + Faedah.

Dengan membuat pengiraan yang teliti, majikan dapat memahami jumlah kos yang terlibat dalam membawa pekerja baru ke dalam organisasi mereka.

2. Kos Perniagaan Terkait Pengambilan

Kos pengambilan pekerja juga termasuk kos pemasaran dan pengiklanan untuk jawatan yang baru. Ini termasuk kos yang dibelanjakan untuk pengiklanan di laman web kerja, majalah, atau di media sosial. Untuk mengira kos ini, organisasi perlu mencatat setiap penyediaan bahan iklan, bayaran platform digital, dan juga perjalanan untuk menghadiri pameran kerjaya atau temuduga. Jumlah kos ini harus ditambah kepada keseluruhan kos pengambilan untuk mendapatkan angka yang lebih tepat.

3. Kos Proses Temuduga dan Pemilihan

Proses pemilihan dan temuduga juga mempunyai kos yang perlu digariskan. Ini merangkumi waktu yang dibelanjakan oleh penyelia dan pengurus HR dalam mengadakan temuduga, serta sebarang bayaran yang mungkin berkaitan dengan alat bantu ujian wajib. Adalah penting untuk menyenaraikan semua aktiviti dan masa yang dihabiskan dengan tepat untuk mendapatkan pandangan yang jelas tentang kos yang terlibat dalam proses ini.

4. Latihan dan Pengembangan Pekerja Baru

Setelah pengambilan selesai, kos tidak berhenti di situ. Latihan dan pengembangan pekerja baru juga memerlukan pelaburan. Ini mungkin termasuk kos untuk program orientasi, latihan dalam talian, atau manual latihan yang lengkap. Majikan perlu mengira semua kos ini untuk menilai keseluruhan pulangan pelaburan dalam pengambilan pekerja baru. Mengira kos latihan separuh jalan dapat membantu majikan memahami berapa banyak yang perlu dibelanjakan untuk memastikan pekerja baru mereka dapat berfungsi dengan produktif.

5. Kos Penjagaan Pekerja dan Keberkesanan

Akhirnya, majikan juga perlu mempertimbangkan kos penjagaan pekerja selepas pengambilan dan latihannya. Ia termasuk jangkaan seperti fruit, persekitaran kerja, dan kebajikan pekerja. Menjaga pekerja dengan baik selepas pengambilan adalah penting untuk memastikan tingkat kepuasan dan retensi yang tinggi. Jika kos penjagaan tersebut berjaya dikira, majikan dapat melihat dengan jelas manfaat pelaburan mereka dalam tenaga kerja yang berkualiti.

Soalan Lazim

Apakah kos pengambilan pekerja dan bagaimana cara mengiranya?

Kos pengambilan pekerja merujuk kepada semua perbelanjaan yang terlibat dalam proses mencari dan mendapatkan calon untuk mengisi jawatan kosong dalam sesebuah organisasi. Ini termasuk perbelanjaan untuk iklan jawatan, kos temu duga, dan juga masa yang dihabiskan oleh staf sedia ada untuk melibatkan diri dalam proses pemilihan. Untuk mengira kos pengambilan, anda perlu mengambil kira semua aspek ini dan mengumpulkan data yang berkaitan. Sebagai contoh, jika anda menghabiskan RM500 untuk iklan, RM300 untuk perjalanan dan penginapan temu duga, dan RM200 untuk masa yang diperlukan oleh staf, kos pengambilan keseluruhan adalah RM1000. Penting untuk memastikan anda mendokumentasikan setiap perbelanjaan secara tepat agar dapat menilai keberkesanan proses pengambilan tersebut.

Apakah faktor yang mempengaruhi kos pengambilan pekerja?

Terdapat beberapa faktor yang dapat mempengaruhi kos pengambilan pekerja. Pertama, industri tempat anda beroperasi memainkan peranan penting; industri dengan persaingan tinggi biasanya memerlukan pelaburan yang lebih besar dalam pengambilan untuk mendapatkan bakat terbaik. Kedua, geografi lokasi juga boleh menjejaskan kos. Jika anda beroperasi di kawasan yang kos sara hidupnya tinggi, anda mungkin perlu menawarkan gaji yang lebih tinggi dan pelaburan pengiklanan yang lebih besar. Selain itu, strategi pengambilan yang digunakan juga mempengaruhi; menggunakan agensi pengambilan mungkin akan menambah kos tetapi boleh menjimatkan masa dan memastikan calon yang lebih berkualiti. Semua faktor ini harus diambil kira untuk mendapatkan anggaran kos yang lebih tepat.

Bagaimana cara mengurangkan kos pengambilan pekerja?

Mengurangkan kos pengambilan bukan hanya tentang mengurangkan perbelanjaan; ia juga melibatkan meningkatkan keberkesanan proses. Satu cara untuk melakukannya ialah dengan menggunakan platform dalam talian untuk mengiklankan jawatan kosong secara percuma atau dengan kos yang rendah. Selain itu, melibatkan staf sedia ada dalam proses pengambilan melalui sesi rujukan boleh mengurangkan keperluan untuk iklan luar, kerana mereka mungkin dapat mencadangkan calon yang sesuai. Menyusun proses temu duga yang lebih efisien juga boleh membantu mengurangkan kos. Pastikan setiap sesi temu duga diatur dengan baik dan semua pertanyaan yang diperlukan telah disediakan untuk menjimatkan masa bagi semua pihak yang terlibat.

Bagaimana untuk menilai keberkesanan kos pengambilan pekerja?

Menilai keberkesanan kos pengambilan pekerja adalah penting untuk memahami sejauh mana anda mendapatkan pulangan pelaburan (ROI) dalam proses tersebut. Satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengira kos per penggunaan (cost per hire). Ini termasuk semua kos yang berkaitan dengan pengambilan dibahagikan dengan jumlah pekerja yang diambil dalam tempoh tertentu. Anda juga harus menilai kualiti pekerja yang diambil, termasuk prestasi dan kepuasan mereka dalam organisasi. Mengumpulkan maklum balas daripada pengurus dan juga pekerja baru tentang proses pengambilan boleh memberi wawasan yang berguna. Dengan maklumat ini, anda boleh menyesuaikan strategi pengambilan anda untuk meningkatkan kualiti dan merendahkan kos pada masa akan datang.

Jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti Kos pengambilan dan pengambilan pekerja: cara mengiranya, kami mengesyorkan anda melihat kategori Pengambilan dan pemilihan kakitangan kami.