Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR) memperkenalkan satu set standard yang ketat untuk pengendalian dan pengurusan data peribadi. Bagi perekrut, memahami dan mematuhi GDPR adalah penting tetapi tidak tanpa cabaran. Artikel ini akan membincangkan halangan yang mungkin dihadapi oleh perekrut, termasuk kesukaran dalam mendapatkan persetujuan yang sah, mengurus data yang sensitif, dan memastikan proses pemilihan tidak melanggar hak privasi calon. Selain itu, kami akan meneroka kesan daripada pelanggaran GDPR terhadap reputasi majikan dan bagaimana organisasi boleh menyesuaikan diri untuk mematuhi peraturan yang semakin ketat dalam dunia pengambilan pekerja.
Halangan yang Dihadapi oleh Perekrut dengan GDPR
GDPR atau General Data Protection Regulation adalah undang-undang yang ditetapkan oleh Kesatuan Eropah untuk melindungi data peribadi individu. Bagi perekrut, pematuhan terhadap GDPR membawa cabaran yang signifikan. Salah satu halangan utama adalah memahami dengan betul apa yang dianggap sebagai data peribadi dan bagaimana ia harus dikendalikan. Selain itu, terdapat juga isu berkaitan dengan persetujuan, penghapusan data, dan hak individu.
Kefahaman tentang Data Peribadi
Perekrut perlu mempunyai kefahaman yang mendalam mengenai apa yang dimaksudkan dengan data peribadi. Ini termasuk nama, alamat, nombor telefon, dan maklumat lain yang dapat digunakan untuk mengenal pasti seseorang. Tanpa pemahaman yang betul, perekrut mungkin boleh mengambil tindakan yang tidak mematuhi GDPR.
Pengumpulan Data yang Sah
Sebelum mengumpulkan sebarang data, perekrut mesti mendapatkan persetujuan daripada calon. Ini perlu dilakukan dengan cara yang jelas dan sesuai dengan kehendak GDPR. Tanpa pengumpulan data yang sah, risiko tindakan undang-undang terhadap syarikat akan meningkat.
Lihat juga: 5 soalan setiap perekrut harus bertanya kepada diri mereka sendiri tentang Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR) baharuPenghapusan Data
Perekrut perlu memahami bahawa calon berhak untuk meminta penghapusan data mereka setelah proses pengambilan selesai. Kegagalan untuk menghapus data tersebut boleh menyebabkan pelanggaran GDPR dan mengakibatkan denda yang tinggi.
Latihan dan Kesedaran
Perekrut dan pasukan berkaitan perlu mendapatkan latihan yang mencukupi mengenai GDPR. Tanpa kesedaran yang betul, kemungkinan untuk membuat kesalahan dalam pengendalian data adalah tinggi. Latihan berkala harus dijadualkan untuk memastikan semua pihak mengikuti perkembangan terbaru dalam GDPR.
Audit dan Pemantauan
Melakukan audit secara berkala ke atas proses pengambilan dan pengendalian data adalah penting. Dengan cara ini, perekrut dapat memastikan bahawa mereka mematuhi semua aspek GDPR dan mengenal pasti mana-mana kawasan yang memerlukan penambahbaikan.
| Cabaran | Deskripsi |
|---|---|
| Kefahaman Data Peribadi | Perekrut perlu memahami apa itu data peribadi dan cara ia harus dilindungi. |
| Pengumpulan Data yang Sah | Mendapatkan persetujuan yang jelas sebelum mengumpulkan data calon. |
| Penghapusan Data | Memastikan penghapusan data bila diminta oleh calon. |
| Latihan dan Kesedaran | Memberi latihan berkaitan GDPR kepada semua ahli pasukan pengambilan. |
| Audit dan Pemantauan | Membuat audit untuk memastikan proses pengambilan mematuhi GDPR. |
Cabaran Utama Perekrut dalam Mematuhi GDPR
Dalam persekitaran pengambilan pekerja yang semakin kompleks, General Data Protection Regulation (GDPR) memperkenalkan pelbagai cabaran bagi perekrut. Secara umumnya, peguam dan pakar privasi kini memaklumkan bahawa pematuhan terhadap GDPR adalah keutamaan. Halangan yang dihadapi oleh perekrut termasuk pengurusan data, latihan, dan penjagaan privasi. Perekrut perlu memahami cara bagaimana GDPR mempengaruhi proses pengambilan mereka serta langkah-langkah yang perlu diambil untuk memastikan kepatuhan undang-undang.
Lihat juga: Adakah saya perlu memberi kebenaran kepada pekerja saya untuk mendapatkan vaksin COVID-19?Miskonsepsi Tentang GDPR
Salah satu cabaran utama yang dihadapi oleh perekrut adalah miskonsepsi mengenai GDPR itu sendiri. Banyak perekrut percaya bahawa GDPR hanya terpakai kepada syarikat besar atau yang mengendalikan *data* dalam jumlah yang besar. Sebaliknya, GDPR memberi impak kepada setiap organisasi yang mengendalikan data peribadi individu, termasuk data calon. Ini termasuk nama, alamat, dan maklumat lain yang boleh mengenal pasti individu. Kegagalan untuk memahami sepenuhnya kewajipan dan hak yang ditetapkan oleh GDPR boleh membawa kepada risiko undang-undang dan denda yang besar bagi organisasi.
Pemprosesan Data Peribadi
Pemprosesan data peribadi calon untuk tujuannya adalah satu lagi cabaran yang dialami oleh perekrut. GDPR memerlukan pengumpulan dan pemprosesan data peribadi dilakukan dengan cara yang sah dan mendasar. Perekrut mesti memastikan bahawa terdapat alasan yang sah untuk mengumpulkan data, seperti persetujuan daripada calon. Selain itu, proses ini juga memerlukan perekrut untuk menilai dan mengesahkan jenis data yang perlu dikumpulkan dan bagaimana ia akan digunakan dan disimpan. Perlu ada juga jaminan bahawa data tidak akan digunakan untuk tujuan lain tanpa persetujuan lanjut daripada individu tersebut.
Latihan dan Kesedaran Staf
Satu lagi faktor penting dalam pematuhan GDPR adalah latihan dan kesedaran di kalangan staf perekrutan. Tanpa pemahaman yang jelas tentang keperluan GDPR, risiko pelanggaran data boleh meningkat. Perekrut harus menyediakan latihan berterusan kepada pasukan mereka, menekankan pentingnya menjaga kerahsiaan data dan memahami protokol yang berkaitan dengan perlindungan data. Selain itu, latihan ini harus merangkumi bagaimana untuk menangani situasi di mana pelanggaran data berlaku dan langkah-langkah yang perlu diambil untuk melaporkannya dengan betul.
Pengurusan Hak Calon
GDPR memberi hak tertentu kepada calon, termasuk hak untuk mengakses data mereka, hak untuk membetulkan data yang tidak tepat, dan hak untuk menghapuskan data dalam keadaan tertentu. Pengurusan hak-hak ini boleh menjadi rumit bagi perekrut. Mereka perlu mempunyai sistem yang mampu mengendalikan permintaan daripada calon dengan cepat dan efisien. Ini termasuk pendaftaran yang jelas tentang tempat penyimpanan data dan bagaimana untuk mengaksesnya. Kegagalan untuk memenuhi permintaan ini dalam waktu yang tepat tidak hanya melanggar GDPR, tetapi juga boleh merosakkan reputasi organisasi.
Lihat juga: Mengupah orang kurang upaya: mematuhi undang-undang dan mendapat faedahPenyimpanan dan Keselamatan Data
Akhir sekali, satu lagi cabaran yang besar adalah berkaitan dengan penyimpanan dan keselamatan data. GDPR menetapkan bahawa organisasi mesti mengambil langkah-langkah yang tepat untuk melindungi data peribadi daripada akses tanpa kebenaran, pengubahan, atau pendedahan tidak sah. Oleh itu, perekrut perlu menilai dan memilih sistem teknologi yang menyediakan tahap keselamatan yang tinggi serta memastikan bahawa data disimpan dengan cara yang mematuhi GDPR. Dalam kes pelanggaran data, langkah-langkah pemulihan harus disediakan, termasuk prosedur yang jelas untuk melaporkan pelanggaran kepada pihak berkuasa yang berkaitan dengan segera.
Soalan Lazim
Apakah GDPR dan mengapa ia penting untuk perekrut?
GDPR, atau General Data Protection Regulation, adalah undang-undang privasi yang dilaksanakan di seluruh Kesatuan Eropah untuk melindungi data peribadi individu. Bagi perekrut, pematuhan kepada GDPR adalah penting kerana mereka sering mengendalikan data peribadi calon, termasuk nama, alamat, maklumat hubungan, dan maklumat latar belakang yang lain. Jika perekrut tidak mematuhi GDPR, mereka berisiko menghadapi denda yang besar dan reputasi mereka juga boleh terjejas. Oleh itu, memahami dan melaksana langkah-langkah untuk melindungi data peribadi adalah satu keperluan bagi setiap perekrut.
Apa halangan utama yang dihadapi perekrut dalam mematuhi GDPR?
Perekrut sering menghadapi beberapa halangan dalam usaha untuk mematuhi GDPR. Salah satu halangan utama adalah kekurangan pengetahuan tentang bagaimana GDPR berfungsi dan apakah tanggungjawab mereka sebagai pengendali data. Tanpa pemahaman yang jelas, mereka mungkin tidak melaksanakan proses yang betul untuk mendapatkan persetujuan calon atau mengelola data dengan aman. Selain itu, prosedur pengurusan data yang telah dibina sebelum ini mungkin perlu diubah, dan ini boleh menyebabkan meningkatkan kos dan masa yang diperlukan untuk pematuhan.
Bagaimana perekrut boleh memastikan mereka mematuhi GDPR?
Untuk memastikan pematuhan terhadap GDPR, perekrut perlu mengambil beberapa langkah penting. Pertama, mereka harus mengadakan latihan untuk memahami aspek-aspek penting undang-undang ini, seperti mendapatkan persetujuan, hak daripada subjek data, dan cara menghadapi pelanggaran data. Selain itu, perekrut perlu mengimplementasikan prosedur yang jelas untuk mengumpul, menyimpan, dan memusnahkan data peribadi. Menggunakan aplikasi atau perisian yang dirancang untuk mematuhi GDPR juga boleh membantu dalam mengelola seluruh proses pematuhan secara lebih sistematik.
Apa risiko jika perekrut tidak mematuhi GDPR?
Jika perekrut tidak mematuhi GDPR, mereka menghadapi pelbagai risiko signifikan. Risiko yang paling jelas adalah denda kewangan, yang boleh mencapai sehingga 20 juta euro atau 4% daripada pendapatan tahunan global syarikat. Selain itu, mereka juga mungkin mengalami masalah reputasi, kerana calon mungkin kehilangan kepercayaan terhadap pengendali yang tidak melindungi data peribadi mereka dengan baik. Ini boleh menyebabkan kesukaran untuk mendapatkan bakat terbaik di masa hadapan. Oleh itu, memahami dan mematuhi GDPR adalah elemen penting dalam proses perekrutan moden.
Jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti Apakah halangan yang mungkin dihadapi oleh perekrut dengan GDPR?, kami mengesyorkan anda melihat kategori Perundangan pekerjaan kami.
Tinggalkan Balasan
Artikel berkaitan