Dalam proses membuat kontrak pekerjaan, terdapat beberapa dokumen penting yang perlu disediakan untuk memastikan kesepakatan antara majikan dan pekerja adalah sah dan mengikut undang-undang. Kontrak pekerjaan bukan sahaja melindungi hak kedua-dua pihak, tetapi juga menetapkan tanggungjawab dan syarat-syarat yang mesti dipatuhi. Artikel ini akan membincangkan jenis-jenis dokumen yang diperlukan, termasuk maklumat peribadi, terma kerja, dan lain-lain keperluan yang relevan. Dengan memahami dokumen yang diperlukan, proses penggubalan kontrak pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih teratur dan tepat, memastikan bahawa semua pihak terlibat berada dalam situasi yang menguntungkan dan adil.
Dokumen yang Diperlukan untuk Membuat Kontrak Pekerjaan
Untuk membuat sebuah kontrak pekerjaan, terdapat beberapa dokumen penting yang perlu disediakan oleh kedua belah pihak, iaitu majikan dan pekerja. Dokumen-dokumen ini adalah penting untuk memastikan bahawa hubungan pekerjaan antara majikan dan pekerja adalah jelas, sah dan terjamin. Berikut adalah senarai dokumen yang diperlukan:
1. Kad Pengenalan Pekerja
Kad pengenalan adalah dokumen asas yang diperlukan untuk mengesahkan identiti pekerja. Ia membuktikan bahawa pekerja adalah individu yang sah dan memiliki kewarganegaraan yang sesuai untuk bekerja. Salinan kad pengenalan mesti disertakan dalam kontrak sebagai bukti.
2. Surat Tawaran Pekerjaan
Surat tawaran adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada calon pekerja. Ia mengandungi butiran tentang jawatan yang ditawarkan, gaji, dan tarikh mula. Surat tawaran ini perlu ditandatangani oleh kedua-dua pihak sebagai pengesahan persetujuan.
Lihat juga:
Dalam kes apakah pekerja boleh meminta hari cuti?3. Rekod Peribadi dan Pengalaman Kerja
Majikan biasanya memerlukan dokumen yang mengandungi rekod peribadi dan pengalaman kerja terdahulu. Ini termasuk butiran mengenai pendidikan, pengalaman kerja, serta kemahiran yang dimiliki oleh pekerja. Dokumen ini membantu majikan menilai kelayakan pekerja untuk jawatan yang ditawarkan.
4. Buku Perakaunan Perusahaan
Bagi majikan, adalah penting untuk mempunyai salinan buku perakaunan perusahaan untuk membuktikan bahawa syarikat adalah sah dan berfungsi dengan baik. Dokumen ini membantu menunjukkan bahawa majikan mempunyai kapasiti untuk menggaji pekerja dan membayar gaji dengan betul.
5. Dokumen Pengesahan Kelayakan Bekerja
Dalam beberapa keadaan, terutama bagi pekerja asing, dokumen pengesahan kelayakan bekerja adalah penting. Ini termasuk visa kerja atau surat kelulusan dari Jabatan Imigresen yang membuktikan bahawa pekerja boleh bekerja secara sah dalam negara ini.
| Dokumen | Keterangan |
|---|---|
| Kad Pengenalan | Mengesahkan identiti pekerja. |
| Surat Tawaran Pekerjaan | Dokumen rasmi dari majikan mengenai tawaran kerja. |
| Rekod Peribadi | Butiran tentang pendidikan dan pengalaman kerja. |
| Buku Perakaunan | Bukti bahawa syarikat berfungsi dan sah. |
| Dokumen Kelayakan Bekerja | Pengesahan kebolehan pekerja untuk bekerja secara sah. |
Senarai Dokumen Penting untuk Kontrak Pekerjaan
Dokumen yang diperlukan untuk membuat kontrak pekerjaan adalah penting bagi memastikan bahawa perjanjian antara majikan dan pekerja adalah jelas dan sah. Setiap dokumen yang dihasilkan termasuk maklumat yang relevan untuk melindungi hak masing-masing. Berikut adalah senarai dokumen yang biasanya diperlukan:
Lihat juga: Apakah yang berlaku jika pekerja berlanggar dengan kenderaan syarikat?1. Pengesahan Identiti Pekerja
Salah satu dokumen yang paling penting ialah pengesahan identiti pekerja. Ini boleh berupa salinan kad pengenalan atau pasport. Dokumen ini memastikan bahawa majikan mengetahui dengan tepat siapa pekerja tersebut dan dapat mengesahkan kesahihan maklumat yang diberikan. Penting juga untuk memastikan bahawa pekerja yang disewa adalah warganegara yang sah atau memiliki dokumen kerja yang sah bagi mereka yang bukan warganegara. Jika kontrak melibatkan pekerjaan luar negara, dokumen visa atau permit kerja juga diperlukan.
2. Surat Tawaran Pekerjaan
Sebagai langkah awal, surat tawaran pekerjaan perlu disediakan. Dokumen ini berfungsi sebagai pengesahan rasmi dari majikan bahawa mereka bersetuju untuk mengambil pekerja tersebut. Surat ini biasanya mengandungi maklumat mengenai jawatan, gaji, dan tarikh mula kerja. Ini adalah dokumen penting kerana ia menunjukkan bahawa tawaran telah diterima oleh pekerja dan merujuk kepada syarat-syarat yang telah dipersetujui sebelum kontrak ditandatangani.
3. Dokumen Pemilihan Pekerja
Dokumen yang mencatat proses pemilihan pekerja adalah penting untuk membuktikan bahawa semua langkah yang diperlukan diambil bagi memilih calon yang sesuai. Ini termasuk resume, borang permohonan, dan segala dokumen yang menunjukkan pengalaman serta kelayakan pekerja. Dengan menyimpan rekod ini, majikan menunjukkan bahawa mereka telah membuat keputusan berdasarkan kriteria yang adil dan tepat, yang sekaligus dapat melindungi mereka daripada sebarang tuntutan di masa hadapan.
4. Dokumen Peraturan Majikan
Setiap majikan perlu mempunyai dokumen peraturan yang menjelaskan hak dan tanggungjawab kedua-dua pihak dalam kontrak. Ini termasuk garis panduan tingkah laku, polisi mengenai cuti, gaji dan waktu kerja. Dokumen ini menerangkan prosedur dalaman syarikat dan membantu mengelakkan sebarang salah faham di masa hadapan. Dalam erti kata lain, dokumen ini menjadi rujukan penting bagi pekerja untuk memahami apa yang dijangkakan daripada mereka.
Lihat juga: Apakah klausa yang mesti disertakan dalam kontrak pekerjaan untuk menjadi fleksibel?5. Salinan Dokumen Perundangan
Akhir sekali, adalah penting untuk turut menyertakan salinan dokumen perundangan yang relevan. Ini termasuk sebarang perjanjian kolektif jika ia terpakai, serta dokumen berkaitan dengan undang-undang buruh yang mungkin berpengaruh kepada kontrak tersebut. Dengan menyediakan salinan dokumen ini, majikan menunjukkan komitmen mereka untuk mematuhi semua peraturan dan undang-undang yang berkaitan dengan pekerjaan, sekaligus memastikan bahawa pekerja dilindungi di bawah undang-undang.
Soalan Lazim
Apakah dokumen yang diperlukan untuk membuat kontrak pekerjaan?
Dokumen yang diperlukan untuk membuat kontrak pekerjaan biasanya termasuk surat tawaran kerja, salinan kad pengenalan pekerja, laporan perubatan (jika diperlukan), dan dokumen sokongan lain yang berkaitan dengan kelayakan pekerjaan. Surat tawaran kerja adalah dokumen rasmi yang menyatakan terma dan syarat pekerjaan, termasuk gaji, jadual kerja, dan tanggungjawab. Selain itu, majikan mungkin memerlukan salinan kad pengenalan untuk pengesahan identiti pekerja.
Adakah perlu untuk mendaftar kontrak pekerjaan?
Kontrak pekerjaan tidak hanya perlu ditulis, tetapi juga perlu didokumenkan dengan betul. Mendaftar kontrak dengan pihak berkuasa yang berkaitan dapat memberikan perlindungan tambahan kepada kedua-dua pihak. Pendaftaran kontrak membantu memastikan bahawa terma-terma yang dipersetujui dipatuhi dan memberikan bukti sah jika terdapat sebarang pertikaian di masa hadapan. Dalam kebanyakan kes, adalah penting untuk menyimpan salinan kontrak yang ditandatangani oleh semua pihak terlibat.
Berapa lama kontrak pekerjaan biasanya berlangsung?
Tempoh kontrak pekerjaan boleh berbeza-beza bergantung kepada jenis pekerjaan dan keperluan majikan. Kontrak tetap biasanya tidak mempunyai jangka masa tertentu dan berterusan sehingga salah satu pihak memutuskan untuk menghentikannya mengikut terma yang ditetapkan. Sebaliknya, kontrak sementara mungkin mempunyai jangka masa tertentu, biasanya berlangsung dari beberapa bulan hingga satu tahun, bergantung kepada projek atau keperluan kerja yang spesifik. Penting untuk merujuk kepada terma dalam kontrak untuk mengetahui tempoh yang tepat.
Apakah hak dan tanggungjawab pekerja di bawah kontrak?
Di bawah kontrak pekerjaan, pekerja mempunyai hak untuk mendapatkan gaji yang sesuai, cuti yang ditetapkan, dan persekitaran kerja yang selamat. Selain itu, pekerja juga bertanggungjawab untuk menjalankan tugas mereka dengan baik, mematuhi peraturan syarikat, dan melaporkan sebarang masalah yang boleh menjejaskan kerja. Kontrak tersebut merupakan garis panduan yang ketat yang menerangkan hak dan tanggungjawab, tetapi peguam atau pakar sumber manusia dapat memberikan nasihat tambahan jika terdapat sebarang kebimbangan.
Jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti Apakah dokumen yang diperlukan untuk membuat kontrak pekerjaan?, kami mengesyorkan anda melihat kategori Perundangan pekerjaan kami.
Tinggalkan Balasan
Artikel berkaitan