Temuduga adalah proses penting dalam pengambilan pekerja yang dapat mempengaruhi kejayaan organisasi. Namun, sebagai perekrut, terdapat beberapa kesilapan yang boleh menghalang anda daripada mencapai hasil yang diingini. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan 10 perkara yang anda tidak patut lakukan semasa temuduga. Memahami dan mengelakkan kesalahan ini bukan sahaja dapat membantu anda memilih calon yang tepat, tetapi juga meningkatkan pengalaman mereka dalam proses pemilihan. Dengan panduan ini, anda akan lebih bersedia untuk menjalankan temuduga yang berjaya dan memberikan impak positif kepada syarikat anda.
10 Perkara yang Anda Tidak Patut Lakukan dalam Temuduga sebagai Perekrut
Dalam proses pemilihan calon, temuduga memainkan peranan penting. Namun, terdapat beberapa kesalahan yang boleh mengakibatkan keputusan yang tidak memuaskan. Berikut adalah 10 perkara yang perlu dielakkan oleh perekrut semasa sesi temuduga.
1. Tidak Menyediakan Soalan yang Relevan
Perekrut perlu mempunyai soalan yang relevan dan berfokus untuk menilai kebolehan calon. Jika soalan yang diajukan tidak berkaitan dengan jawatan yang ditawarkan, ia boleh mengakibatkan kekeliruan dan calon tidak dapat menunjukkan kemahiran mereka dengan baik.
2. Mengganggu Calon Semasa Mereka Menjawab
Gangguan semasa calon menjawab soalan boleh membuat mereka merasa tidak selesa. Perekrut seharusnya memberi ruang kepada calon untuk bercakap, mendengar dengan teliti tanpa mencelah. Ini adalah untuk mendapat maklumat penuh tentang pandangan dan pengetahuan calon.
Lihat juga: Keluar dari temu duga: apakah itu dan mengapa ia boleh berguna?3. Tidak Memberikan Gambaran Jelas Mengenai Jawatan
Perekrut perlu memberikan penerangan yang jelas tentang tanggungjawab dan harapan untuk jawatan tersebut. Sekiranya tidak, calon mungkin tidak dapat memberikan respons yang tepat tentang kemahiran mereka yang sesuai dengan keperluan syarikat.
4. Menggunakan Bahasa yang Tidak Sesuai
Bahasa yang digunakan semasa temuduga haruslah profesional dan sesuai. Menggunakan istilah yang terlalu teknikal atau bahasa yang tidak formal boleh mengelirukan calon dan memberi gambaran buruk tentang syarikat.
5. Membiarkan Perasaan Peribadi Mempengaruhi Keputusan
Perekrut perlu profesional dan tidak membenarkan emosi atau persepsi peribadi mempengaruhi penilaian mereka. Keputusan harus berdasarkan bukti dan kelayakan calon, bukan berdasarkan hubungan peribadi.
| Perkara | Kesannya |
|---|---|
| Soalan Tidak Relevan | Menjadi keliru dan membingungkan calon |
| Gangguan Semasa Jawapan | Calon merasa tidak dihargai dan tidak dapat menunjukkan kemahiran |
| Kekurangan Gambaran Jawatan | Calon tidak dapat memberi jawapan yang sesuai |
| Bahasa Tidak Sesuai | Mengelirukan calon dan memberi gambaran buruk |
| Pengaruh Perasaan Peribadi | Keputusan tidak objektif dan adil |
Kesalahan Umum yang Perlu Dielakkan oleh Perekrut
Dalam proses temuduga, terdapat beberapa perangkap yang sering kali terlepas pandang oleh perekrut. Kesalahan ini bukan sahaja boleh mempengaruhi pemilihan calon yang tepat, tetapi juga boleh menjejaskan reputasi syarikat. Oleh itu, adalah penting bagi perekrut untuk sedar dan mengelakkan perkara-perkara tertentu yang boleh memburukkan proses temuduga. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang sering berlaku.
Lihat juga: Adakah anda membuat calon anda berasa selesa semasa proses pemilihan?1. Tidak Menyediakan Soalan yang Tepat
Salah satu kesalahan terbesar yang boleh dilakukan oleh perekrut adalah tidak menyediakan soalan yang tepat sebelum sesi temuduga. Soalan yang tidak relevan atau terlalu umum boleh menyebabkan kekeliruan dan tidak memberikan pandangan yang jelas tentang kemahiran dan keupayaan calon. Perekrut perlu menyediakan senarai soalan yang spesifik dan terperinci yang berkaitan dengan jawatan yang diisi, serta nilai-nilai syarikat. Ini juga termasuk soalan tingkah laku, yang boleh membantu perekrut memahami cara calon akan mengatasi situasi tertentu berdasarkan pengalaman mereka sebelum ini.
2. Mengabaikan Bahasa Tubuh
Selain daripada apa yang diucapkan, bahasa tubuh juga memainkan peranan yang sangat penting dalam temuduga. Perekrut yang mengabaikan bahasa tubuh calon mungkin terlepas tanda-tanda penting tentang keyakinan dan sikap calon. Contohnya, calon yang tidak membuat hubungan mata atau menunjukkan tanda-tanda kegelisahan mungkin tidak sesuai untuk jawatan yang memerlukan kebolehan berinteraksi dengan pelanggan. Oleh itu, perhatian yang teliti kepada bahasa tubuh calon boleh memberi tambahan maklumat yang berguna dalam menilai kesesuaian mereka untuk jawatan tersebut.
3. Terlalu Menggantung Harapan pada CV
Satu lagi kesalahan yang sering dilakukan oleh perekrut adalah terlalu bergantung pada maklumat yang terdapat dalam CV calon. Walaupun CV adalah penting, ia tidak selalu memberikan gambaran penuh tentang keupayaan dan personaliti calon. Kadangkala, calon dengan CV yang kurang menarik boleh memiliki kemahiran interpersonal yang hebat atau pengalaman praktikal yang berkualiti. Perekrut perlu menganggap temuduga sebagai peluang untuk menilai kesesuaian calon secara keseluruhan, bukan hanya berdasarkan penulisan di atas kertas.
4. Mengganggu Calon Semasa Mereka Bercakap
Sikap mengganggu calon ketika mereka sedang bercakap adalah satu tindakan yang tidak profesional. Ini bukan sahaja menunjukkan bahawa perekrut tidak menghormati calon, tetapi juga boleh menjejaskan aliran perbincangan dan menyukarkan calon untuk mengekspresikan pemikiran mereka. Perekrut yang baik harus membiarkan calon menyelesaikan jawapan mereka tanpa gangguan dan mendengar dengan teliti. Dengan cara ini, perekrut dapat mendapatkan pemahaman yang lebih dalam mengenai pandangan dan pemikiran calon.
Lihat juga:
Ujian psikoteknikal untuk pemilihan kakitangan5. Mengabaikan Penilaian Pasukan
Sering kali, keputusan pemilihan calon dibuat oleh individu tanpa mendapatkan pandangan daripada ahli pasukan lain yang mungkin akan bekerja bersama calon tersebut. Mengabaikan penilaian dari anggota pasukan lain boleh menyebabkan keputusan yang tidak seimbang. Calon yang mungkin sesuai dari perspektif seorang perekrut tidak semestinya akan berfungsi dengan baik dalam dinamika pasukan. Oleh itu, melibatkan anggota pasukan dalam proses temuduga bukan sahaja memberikan lebih banyak perspektif, tetapi juga membantu dalam membina kepercayaan dan keserasian dalam pasukan kerja nanti.
Soalan Lazim
1. Apakah yang perlu dielakkan semasa temuduga sebagai perekrut?
Dalam proses temuduga, terdapat beberapa perkara yang perlu dielakkan untuk memastikan bahawa sesi temuduga berjalan dengan lancar dan profesional. Pertama, elakkan daripada tahu terlalu sedikit tentang calon yang anda temuduga. Menunjukkan kurang persediaan boleh memberi tanggapan negatif kepada calon. Kedua, jangan biarkan kecenderungan peribadi mempengaruhi penilaian anda. Setiap calon harus dinilai berdasarkan kelayakan dan kemahiran mereka, bukan berdasarkan pandangan peribadi. Ketiga, hindari menggunakan bahasa yang kasar atau sikap yang tidak profesional, kerana ini boleh menimbulkan suasana yang tidak menyenangkan.
2. Mengapa penting untuk tidak bertanya soalan-soalan yang tidak relevan?
Soalan-soalan yang tidak relevan boleh mengganggu fokus temuduga dan membuat calon berasa tidak selesa. Pertama, soalan yang tidak berkaitan dengan jawatan yang dipohon boleh menyebabkan calon merasa bahawa anda tidak memahami keperluan posisi tersebut. Kedua, ia juga mengambil masa yang berharga yang sepatutnya digunakan untuk mendapatkan maklumat penting mengenai kemahiran dan pengalaman calon. Kesannya, ini boleh menyebabkan anda terlepas calon yang berpotensi baik hanya kerana tidak mengendalikan sesi temuduga dengan efektif.
3. Apa akibatnya jika seorang perekrut tidak memberikan maklum balas selepas temuduga?
Memberikan maklum balas selepas temuduga adalah langkah penting dalam menjaga hubungan baik dengan bakal calon. Pertama, jika anda tidak memberikan maklum balas, ini boleh mengakibatkan calon merasa tidak dihargai dan membangkitkan rasa negatif terhadap syarikat anda. Kedua, maklum balas yang jelas dan konstruktif boleh membantu calon untuk memperbaiki diri pada masa akan datang, sama ada mereka diterima atau tidak. Oleh itu, mengabaikan tanggungjawab ini bukan sahaja menjejaskan imej profesional anda tetapi juga merugikan calon.
4. Bagaimana untuk mengelakkan ketidakadilan semasa temuduga?
Ketidakadilan semasa temuduga boleh berlaku jika perekrut mempunyai penghakiman yang tidak berasas terhadap calon. Pertama, penting untuk menggunakan kriteria penilaian yang konsisten untuk semua calon. Kedua, melatih diri dan pasukan anda untuk mengenali dan melawan bias yang mungkin timbul semasa temuduga. Dengan memastikan semua prosedur diikuti dengan adil dan sama rata, anda bukan sahaja membantu calon merasai pengalaman yang positif tetapi juga meningkatkan peluang syarikat untuk mendapatkan bakat yang terbaik.
Jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti 10 perkara yang anda tidak patut lakukan dalam temuduga sebagai perekrut, kami mengesyorkan anda melihat kategori Proses pemilihan kami.
Tinggalkan Balasan
Artikel berkaitan